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ACCESSO ALLA DOCUMENTAZIONE CARATTERISTICA E MATRICOLARE Decreto Ministeriale 3.11.1999 n° 486 (Pubblicato sulla G.U. N° 298 del 21.12.1999) Regolamento recante modificazioni al regolamento concernente le categorie di documenti sottratti al diritto di accesso, adottato con decreto ministeriale 14.6.1995 n° 519. IL MINISTRO DELLA DIFESA Adotta Art. 1 1. Il disposto del n° 10 dell’allegato 3 del decreto ministeriale n° 519 del 14.6.1995, è sostituito dal seguente: “(10) Documentazione caratteristica e matricolare. Il presente decreto, munito del sigillo di Stato, sarà inserito nella raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica Italiana. E’ fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo osservare.Roma, 3.11.1999 Il Ministro: Scognamiglio Pasini ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Direttiva esplicativa al Decreto Ministeriale 3.11.1999 n° 486, recante modificazione al regolamento concernente le categorie di documenti sottratti al diritto di accesso, adottato con decreto ministeriale 14.6.95 n° 519. Il Ministero della Difesa – Direzione Generale per il Personale Militare -, con circolare del 2.3.2000 ha reso note le disposizioni esplicative al Decreto Ministeriale 3.11.1999 n° 486 (di cui sopra) recante modificazioni al regolamento concernente le categorie di documenti sottratti al diritto di accesso, adottato con decreto ministeriale 14.6.95 n° 519.TESTO DELLA CIRCOLARE 1. Con il Decreto in titolo è stato rimosso il divieto di accesso integrale alla documentazione caratteristica con il seguente diritto, per i diretti interessati, di prendere conoscenza completa dei documenti caratteristici che li riguardano. 2. Pertanto si dispone che: - nel sottoporre all’interessato un documento caratteristico per la prevista firma per presa visione, dovrà essere consentita l’intera lettura avendo cura che, al momento dell’apposizione della firma, il valutato trascriva, a latere della dizione “per presa conoscenza” la parola “integrale”;- nel caso in cui l’avente diritto richieda l’accesso a propria documentazione pregressa, previa richiesta motivata per “tutela dei propri interessi giuridici”, si dovrà avere cura che lo stesso rilasci apposita dichiarazione dalla quale si evinca, inequivocabilmente, la data sotto la quale è stato esercitato il diritto medesimo.In entrambe le ipotesi suddette l’interessato ha diritto, a richiesta, di ottenere copia della documentazione visionata, del cui rilascio dovrà rimanere traccia agli atti da cui risulti la data di rilascio, gli estremi della documentazione rilasciata e la firma dell’interessato.3. Per il personale della Marina, per il quale il 1° originale è custodito dalla 15^ Divisione, a tale Divisione dovranno essere comunicati i dati identificativi della documentazione di cui sia stata rilasciata copia nonché la data del rilascio. 4. Si soggiunge, che in caso di rilascio di copie di documentazione, dovrà essere applicata, relativamente al rimborso delle spese di riproduzione, la circolare n° 2440/I9 in data 25.5.93, della ex Direzione Generale dei Servizi Generali.

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